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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Ref-Nr.: 123245

Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w)  aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Managements bei sämtlichen kaufmännischen Belangen (z.B. Controlling, Projektcontrolling etc.)
  • Selbstständiges Durchführen von Auswertungen (z.B. Personalkosten)
  • Mitarbeit bei der Budgeterstellung (Hilfe- bzw. Schnittstellenfunktion)
  • Eigenverantwortliche Umsetzung von übertragenen Projekten (z.B. Projektmappen erstellen, Finanzierungspläne erstellen, ...)
  • Korrespondenz mit externen Partnern (Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken,Lieferanten etc.)
  • Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Telefonmanagement, Travel-Management, Recherchetätigkeit etc.)
  • Firmeninterne Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion
  • Erstellen von Dokumenten und Projektunterlagen
  • Evidenzmanagement
  • Terminplanung und -verfolgung

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung (z.B. HTL, HAK, HBLA, LAP Bürokauffrau/-mann, FH, Universität)
  • Kenntnisse und Begeisterung für gelegentliche Controllingtätigkeiten
  • Erfahrung im Bankenumfeld vorteilhaft
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Excel)
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse (Kroatisch, Ungarisch) vorteilhaft
  • Kommunikationsgechick
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität

Unser Angebot

  • Langfristige und sehr sichere Anstellung in einem sehr erfolgreichen Traditionsunternehmen
  • Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
  • Diverse Benefits (z.B. Firmeneigene Ferienwohnungen nach Vereinbarung kostenlos bzw. zum Selbstkostenpreis nutzbar)
  • Selbstständige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad (Radwegnähe)
Das monatliche Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 2.200 brutto, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine dementsprechende Überzahlung  bis zu € 2.900,- brutto vorgesehen ist.

 

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier:

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