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Assistent der Geschäftsführung (m/w)

Ref-Nr.: 108066

Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w)  aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.

Ihr Aufgabengebiet

  • Assistenz der Geschäftsleitung in allen Belangen
  • Assistenz der Projektleitung / Projektsteuerung
  • Angebotseinholung und -abgleich
  • Rechnungsprüfungen
  • Vorbereitende Buchhaltung (bei Eignung und Interesse)
  • Bearbeitung von Ausschreibungen (bei Eignung und Interesse)
  • Termin- und Besprechungsorganisation
  • Terminverfolgung
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (persönlich, telefonisch schriftlich)
  • Kundenempfang
  • Schreiben von Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat
  • Büroorganisation (Materialbestellung, diverse administrative Aufgaben, ...)

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS, HTL)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • IT-Affinität (Schnelle Einarbeitung in EDV-Programme, Abrechnungssoftware, ...) erwünscht
  • Eigenverantwortlicher, zuverlässiger und genauer Arbeitsstil
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Problemlösungskompetenz
  • Hausverstand
  • Freundliches, kommunikatives und kundenorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Dauerhaftes Angestelltendienstverhältnis in Teil- oder Vollzeit (mindestens 25 Std/Woche) möglich
  • Rücksichtnahme auf eventuelle Schulzeiten Ihrer Kinder bei Teilzeitanstellung möglich
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Sehr angenehmes Betriebslima
  • Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.100.- brutto/Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Wir weisen Sie aber ausdrücklich auf die Bereitschaft zu einer Überzahlung, entsprechend Ihrer Ausbildung und facheinschlägiger Berufserfahrung, hin. Für vergleichbare Positionen sind Gehälter zwischen € 2.100,- und € 2.900,- brutto/Monat marktüblich.

 

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier:

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Der zuständige Ansprechpartner, Mag. Martin Hoffmann, MA, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
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